Page 85 - Tarsus TSO Faaliyet Raporu 2018

2018 FAALİYET RAPORU

İnsan Kaynakları
• Kadrolu personellerle ilgili hizmet yılı, derece/kademe durumları takip edilip Genel
Sekreterliğe bilgi verilip Yönetim Kurulu Kararı alınıp Muhasebe Servisine de bildirilmiştir.
• Bu dönem içinde ayrılan 2 personelimiz bulunmaktadır.
• Günlük olarak Odamıza gelen ya da gönderilen evraklar düzenli olarak kayıt altına
alınmaya devam etmektedir.
• Personel Memnuniyet Anketleri yapılmış olup sonuçları ve yıl bazında oranları aşağıya
çıkartılmıştır.

 Personel performans değerlendirmeleri yapılmış olup,ilk üçe giren personel konusu
Yönetim Kurulu Toplantısında görüşülecektir.

Ocak - Aralık dönemi arasında Tarsus Ticaret ve Sanayi Odası'nda ;

• Personel eğitim bütçesinin genel bütçeye oranı Ocak-Aralık 2018 tarihleri arasında %
0,0122 olarak gerçekleşmiştir.

• Eğitim sonunda yapılan anketlerde %50'nin altında puan veren olmamış dolayısıyla
herhangi bir iyileştirme faaliyetine ihtiyaç duyulmamıştır.
• Personel için 14 adet eğitim düzenlenmiş olup 159 adatxsaattir. Eğitim için harcanan
bedel ise 15.646.-TL.dir.Personelin almış oldukları eğitimlerden 13 tanesi operasyonel, 1
tanesi kişisel gelişime yönelik eğitimlerdir. Bu dönem içinde kişi başı gerçekleşen
ortalama eğitim maliyeti 356.-TL. dir..

Bilgi ve İletişim Teknolojileri

 Üye İletişim bilgileri sürekli güncellenmektedir.
2811 üyeden;

 2083 Cep Telefonu
 1486 mail adresi tespit edilmiştir.
 TOBB duyuruları üyelere web sayfası, e-mail, Sosyal Medya ve yerel Gazeteler
yoluyla yapılmıştır.
 Oda'da bulunan donanımların bakımları periyodik olarak gerçekleştirilmekte olup
kullanılan tüm yazılımlar lisanslıdır ve kesintisiz çalışmaktadır.
 Odamız Birimlerine ait bütün veriler Bilgi Güvenlik Yönetim Sistemi çerçevesinde
yedekleri her gün otomatik olarak alınmaktadır.

 Üye İletişim bilgilerinin güncellenmesi yapılmaktadır.
 Oda’da bulunan donanımların bakımları periyodik olarak gerçekleştirilmekte olup
kullanılan tüm yazılımlar lisanslıdır.
 12 adet Gazlı, 4 adet karbondioksit ve 3 adet oto tipi yangın tüpü alınarak gerekli
yerlere konumlandırılmıştır. Tüplerin alındığı As Yangın – Kader Çapan firması ile bir
yıllık bakım sözleşmesi imzalanmıştır.

 Yeni Naz Cihazı alınarak Odamızın verilerinin iki farklı Nas Depolama Cihazına
yedeklenmesi sağlanmakta ve güncel olarak kontrol edilmektedir. Nas Depolama
Cihazının bakımları her ay yapılmaktadır.
• 06.09.2017 tarihinde Bilgi ve İletişim Teknolojileri Prosedürü 27001
• Standardına göre yeniden revize edilerek uygulanmaya devam edilmektedir.