Page 24 - Tarsus TSO Üye El Kitabı

BİRİMLERİMİZ VE HİZMETLERİMİZ
GENEL SEKRETERLİK

• Odanın idari işlerini, iç çalışmalarını ve yazı işlerini düzenlemek ve yönetmek.
• Oda personelinin çalışmalarını denetlemek ve personele gerekli emir ve
talimatları vermek.

• Yönetim Kurulunca devredilen yetkileri kullanmak.
• Kurum adına her türlü lobicilik faaliyetlerinin koordinasyonundan yetkilidir.
• Genel sekreter, odaya yükümlülük getirmeyen, resmi makamlarla veya
gerçek ve tüzel kişilerle yapılan yazışmalarda, oda organları tarafından
alınan kararların yürütülmesine ilişkin hususlarda imzaya yetkilidir. Odanın
faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için düzenli olarak gerçekleştirilen elektrik, su,
telefon, internet, kırtasiye, personel maaş, ikramiye, fazla mesai, tedavi giderleri,
yemek bedelleri, yönetim kurulu kararınca personele yapılan diğer ödemeler
yönetim kuruluna bilgi verilmek kaydıyla genel sekreterin ve mali idari işler
sorumlusunun imzası ile gerçekleştirilebilir.
• Odalarca verilecek belgeleri düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine
esas olacak bilgilerin toplanmasını sağlamak.

• Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yapmak, toplantı
davetiyelerinin ve gündeminin üyelere zamanında gönderilmesini sağlamak, bu
toplantılara ait tutanakları düzenlemek, karar özetlerini tutmak ve imzalamak,
karar defterlerini, karar özetlerini ve toplantılar için elektronik cihazlarla yapılan
kayıtları muhafaza etmek.
• Oy kullanmamak şartıyla meclis ve yönetim kurulu toplantılarına iştirak etmek.

• Organlarca alınan kararları takip etmek, sonuçlandırmak ve kararların
gereğinin zamanında yerine getirilmesini sağlamak.

• Oda personelinin işe alınması, yükselmesi, ödüllendirilmesi, cezalandırılması
ve işine son verilmesi konusunda Yönetim Kuruluna öneride bulunmak.
• Personel tarafından yapılan işin doğruluğunu kontrol etmek.
• Yapılan tüm işler ile alakalı olarak yasal ve mevzuat şartlarının güncelliğini
takip etmek ve tüm personeli bilgilendirmek.
• Resen yaptığı harcamaları yönetim kurulunun onayına sunmak ve haftalık
24 Tarsus Ticaret ve Sanayi Odası
ÜYE EL KİTABI