Page 25 - Tarsus TSO Üye El Kitabı
P. 25
harcamalar hakkında yönetim kurulunu bilgilendirmek.
• Aylık mizanı ve aktarma taleplerini hazırlamak, hazırlık bütçesini, gelir
tablosunu, kesin mizanı ve kesin hesabı yapmak ve bunları yönetim kuruluna
sunmak.
• Demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak,
arşiv malzemelerini muhafaza etmek.
• Odanın web sayfası dâhil Yayın işlerini yönetmek, Yönetim Kurulu Başkanı
ya da yetkilendireceği başkan yardımcısının bilgisi dâhilinde basın bültenlerinin
hazırlanması ve duyurulmasını yapmak.
• Oda iç yönergesi taslağını hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak.
• Meclise sunulmak üzere yönetim kurulu tarafından hazırlanacak odanın bir
yıl içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadi ve sınaî durumu hakkındaki yıllık
raporun tanzimi hususunda gerekli hazırlıkları yapmak.
• Üye kayıtlarının tutulması, güncelleştirilmesi ve silinmesine ilişkin işlemleri
mevzuat ve ilgili organ kararları çerçevesinde yürütmek.
• Bu Yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat
çerçevesinde meclis, yönetim kurulu veya yönetim kurulu başkanı tarafından
verilecek görevleri yapmak.
• Oda Meclisi ve Yönetim Kurulu tarafından verilecek diğer işleri yapmak.
• Birim içindeki bilgilerin sınıflandırılması, etiketlenmesine rehberlik etmek,
birim bilgi güvenliği farkındalık çalışmalarına yardımcı olmaktan sorumludur
• Yapılan risk değerlendirme süreci sonucunda belirlenmiş ilave kontrollere
yönelik aksiyon planlarının değerlendirmesini yapar.
• Değerlendirilen aksiyon planlarını Risk Sahibi ile paylaşır ve Risk Sahibi’nin
onayına göre aksiyon planını gerçekleştirmek için çalışmaları başlatır.
• Akreditasyon, KYS ve BGYS kapsamında hazırlanmış olan politika ve
prosedürlerin uygulanmasından sorumludur.
• Tarsus TSO Kalite Yönetim Sistemi ve Stratejik Plan uygulamaları, takibi ve
kontrolünü yapmak.
25