Page 30 - Tarsus TSO Üye El Kitabı

HALKLA İLİŞKİLER VE BASIN-YAYIN BİRİMİ
• Oda faaliyetlerini ve Odanın ekonomik ve sosyal konulardaki görüşlerini
haberleşme stratejisi çerçevesinde üyelerimize, iş çevresine ve kamuoyuna
iletmek amacıyla yöntem oluşturur.
• Üyelerimizi ve gelen ziyaretçileri güler yüzlü ve kibar bir şekilde kabul etmek
ve yönlendirmek,

• Toplantı ve etkinliklerde fotoğraf çekerek yapılan faaliyetleri faaliyet tablosuna
eklemek ve yıl sonunda Faaliyet Tablosunu hazırlamak,
• Üye Memnuniyeti Anketlerinin listeye işlenmesi, yıl sonunda da istatistik
bilgilerini derleyerek rapor hazırlamak,

• Üye memnuniyet anketlerini, Üye Eğitim Talep Formlarını üyelere doldurtmak,
Üye Şikayet ve Öneri Formalarını almak,

• Web sayfası haberlerini güncellemek, Basında çıkan haberleri arşivlemek,yıl
sonunda da istatistik bilgilerini derleyerek rapor hazırlamak,

• Güncel duyuruları Genel Sekreterin talimatıyla SMS Programı, e-mail, sosyal
medya kanalıyla paylaşmak.
• Birim amirlerinin verdiği görevleri yerine getirmek.

• Birim içindeki bilgilerin sınıflandırılması, etiketlenmesine rehberlik etmek,
birim bilgi güvenliği farkındalık çalışmalarına yardımcı olmaktan sorumludur.

• Yapılan risk değerlendirme süreci sonucunda belirlenmiş ilave kontrollere
yönelik aksiyon planlarının değerlendirmesini yapar.

• Değerlendirilen aksiyon planlarını Risk Sahibi ile paylaşır ve Risk Sahibi’nin
onayına göre aksiyon planını gerçekleştirmek için çalışmaları başlatır.

• Akreditasyon ve KYS kapsamında hazırlanmış olan politika ve prosedürlerin
uygulanmasından sorumludur.
• Başkan, Yönetim Kurulu ve Yöneticiler seyahat edeceklerinde; ulaşım
araçlarını ve kalınacak otelde yer ayırmak, gerektiğinde pasaport, vize v.b.
işlemlerini yapmak, ilgili kişileri haberdar etmek, seyahat materyali hazırlamak.

30 Tarsus Ticaret ve Sanayi Odası
ÜYE EL KİTABI