Page 31 - Tarsus TSO Üye El Kitabı

• Özel davet ve toplantılarda aranacak olan kişileri telefonla aramak.
• Oda ile ilgili medyada çıkan haberleri günlük takip etmek ve arşivlemek.
Genel Sekreterin talimatları doğrultusunda basın bültenleri hazırlamak ve ilgili
kuruluşlarda yayınlanmasını sağlamak.

• Odamız tarafından organize edilen seminer, toplantı ve sempozyumların
organizasyonunu yapmak.
• Üyelerle Oda arasında iletişimin sağlanması, üyelere SMS, e-mail yolu ile
haber, toplantı vb. bilgilerinin duyurusunun sağlanmak.
• Görsel ve yazılı basında yayımlanan ve odamızı, ilgilendiren konuların
izlenip, gerektiği durumlarda önerilerle birlikte genel sekretere iletilmek.

• Haberleşme ve Yayınlar Politikası doğrultusunda yerel, ulusal ve diğer
basın-yayın organlarıyla temasa geçerek haber ve duyuruların medyada
yayımlanmasını sağlamak. Yıllık olarak sosyal medya da dâhil tüm haber ve
yayınların analizlerini yaparak raporlamak.
• Personel Performans raporlarını hazırlamak ve dosyalarında muhafaza etmek.

• Odanın Kalite Yönetim Sistemi & Akreditasyon süreci ile ilgili olarak gerekli
çalışmaları ve takibini yapmaya yetkilidir.

DIŞ İLİŞKİLER VE PROJE BİRİMİ
Üyelerin bilgi taleplerinin karşılanması, bölgesel araştırma-geliştirme
faaliyetlerinin yürütüldüğü Dış İlişkiler ve Proje biriminin verdiği hizmetler
şöyle sıralanabilir;
• Üyelere yönelik eğitim planları hazırlamak,

• Eğitimlere yönelik gerekli duyuruların yapılması ve eğitimlerin
organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Personel eğitim planları hazırlamak ve eğitimlerin uygulanmasını sağlamak,

• Toplantı, seminer, konferans, eğitim toplantısı organize etmek,
• Dış ticaret konusunda üyeleri bilgilendirmek, bilgilendirici yayınlar
hazırlamak,
31